1. Ich bearbeite Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche ich im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalte oder welche ich selbst erhebe. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Schreiber Anwaltskanzlei, Gerbestrasse 12, 3072 Ostermundigen.
2. Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen mir selbst, wenn Sie bzw. diese mich über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und meine Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese mich kontaktieren. Ich bearbeite zudem Personendaten, die ich in meiner Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalte (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommens- und Vermögenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erhebe ich einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
3. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeite ich, um meine Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
4. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass ich die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen ich die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren muss, sowie Behörden und Gerichte.
5. Die Personendaten bearbeite ich in meinem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Ich kann die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werde ich basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
6. Ich speichere die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder ich daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse habe. Ich treffe verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie mir über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie mir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
7. Ich weise Sie darauf hin, dass ich im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreife. Ich setze sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, mich über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
8. Ich habe ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit ich meine vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder meine gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen kann.
9. Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann ich Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So darf oder muss ich die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
10. Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch die Schreiber Anwaltskanzlei. Die Schreiber Anwaltskanzlei behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.
11. Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie mich bitte über ursula.schreiber@schreiber-anwaltskanzlei.ch oder schreiben Sie an Schreiber Anwaltskanzlei, Ursula Schreiber, Rechtsanwältin, Gerbestrasse 12, 3072 Ostermundigen.
Ostermundigen, im Januar 2024